Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Trosa

Personalenheten är en del av kommunkontorets centrala funktioner som jobbar för att ge stöd och service till kommunens verksamheter. Hos oss blir du en del av ett litet och engagerat HR-gäng som består av tre HR-partners, en HR-administratör och en personalchef. Vi sitter tillsammans i ett charmigt trähus beläget i centrala Trosa och delar vårt plan med ekonomienheten. Här blir du en del av en enhet med tätt samarbete och stort förtroende för varandras kompetenser som tillsammans stöttar ett femtiotal chefer och cirka 900 medarbetare inom kommunens olika verksamheter.
 
VAD INNEBÄR DITT UPPDRAG SOM HR-ADMINISTRATÖR?
Gillar du att få vardagen att fungera, skapa struktur och se till att allt hänger ihop – samtidigt som du vill utveckla smartare arbetssätt? Är du dessutom intresserad av ett flexibelt halvtidsjobb? Då kan det här vara rollen för dig!
Vi söker en HR-administratör som bidrar till stabilitet och kvalitet i vårt dagliga arbete. Rollen kombinerar återkommande operativa administrativa uppgifter med fokus på att kontinuerligt förbättra och utveckla våra administrativa arbetssätt. Du stöttar kollegor, hanterar detaljer och ser till att våra processer fungerar smidigt, samtidigt som du identifierar förbättringsmöjligheter och aktivt driver utvecklingen, både självständigt och tillsammans med andra.
Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:
Löpande administration och stöd till kollegor
Besvara inkommande frågor via mejl och telefon
Hantering, sortering och arkivering av personalhandlingar
Sakgranskning av fakturor
Viss pensionsadministration, hantering av ersättningar samt kontakt med lönekontor
Arbete med uppgifter kopplade till personuppgiftsbehandling
Identifiera förbättringsområden och bidra till att utveckla våra administrativa arbetssätt

Tjänsten är på 50 % och erbjuder hög flexibilitet i hur arbetstiden förläggs.
VEM SÖKER VI?
Vi söker dig som trivs i en administrativ roll där du skapar struktur, håller ihop detaljer och ser till att arbetet fungerar smidigt. Samtidigt har du ett driv att förbättra arbetssätt och göra saker enklare och smartare.
Du har erfarenhet av administrativt arbete och är van att hantera frågor via mejl och telefon. Du har gymnasial utbildning, god systemvana och arbetar obehindrat i Officepaketet. Du uttrycker dig mycket väl på svenska i tal och skrift. Erfarenhet från offentlig verksamhet eller HR-/löneadministration är meriterande.
Som person är du noggrann, strukturerad och samtidigt flexibel. Du är nyfiken, lösningsorienterad, har lätt för att samarbeta och delar gärna med dig av din kunskap. Du bidrar till ett effektivt och hållbart arbetssätt.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
 
VAD ERBJUDER VI?
Som anställd i Trosa kommun erbjuder vi bland annat:
Flexibla arbetstider
Förmånliga semestervillkor
Friskvårdsbidrag och hälsofrämjande aktiviteter via Sunt Liv
Förstärkt tjänstepension som ger dig mer
Trygga villkor med kollektivavtal och försäkringar
Introduktionsdag för alla nyanställda
Läs mer om våra förmåner i broschyren om vårt https://extra.skr.se/download/18.18f9f5a61926b4a1e532618/1728397193467/Sag-hej-till-ditt-kollektivavtal-2024.pdf

 
INFORMATION OM ANSTÄLLNINGEN
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Deltid, 50 %
Tillträde: Augusti 2026, eller enligt överenskommelse
 
ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. 
Varmt välkommen med din ansökan till Trosa kommun! Visa mindre

UPPDRAG
Nu har du möjligheten att bli en del av ett litet, engagerat och drivet HR-gäng! Vårt gäng består av två HR-konsulter, en HR-chef samt en HR-administratör som är föräldraledig - det är där du kommer in i bilden.

Som HR-administratör hos oss kommer du vara ansvarig för att se till att vi har en effektiv administration som stödjer våra processer och vårt arbetssätt. Du kommer också vara ett stöd för vår interna organisation, HR-enheten är en del av kommunkontorets centrala funktioner som jobbar för att på bästa sätt ge stöd och service till kommunens verksamheter. 

Ansvarsdelar: 


• en av de huvudansvariga under pågående över gång till ett uppgraderat lönesystem
• ta fram och bearbeta statistik 
• fakturahantering, kontoavstämningar 
• underhålla HR-enhetens sidor på intranätet och hemsida 
• pensionsfrågor 
• sammanhållande för friskvårdssatsningar inom Sunt liv 
• övriga administrativa uppgifter, exempelvis arkivering, registrering och kontroll av SITHS-kort, beställningar m.m. 
• vara ett administrativt stöd i avgränsade projekt, så som utbildningar, introduktionsdagar, medarbetarundersökning m.m. 

Vi köper löneservice från Håbo kommun som du kommer att vara kontaktperson för och ha ett nära samarbete med. 

Du är en nyckelperson för att våra interna processer ska fungera på ett effektivt sätt. Vi tror att du kommer att kunna ta mycket egna initiativ för att ytterligare utveckla, kvalitetssäkra och effektivisera våra administrativa rutiner och processer. 

 

KOMPETENS
Ditt arbete med många olika och varierande arbetsuppgifter gör att din förmåga att planera och prioritera verkligen kommer till sin rätt. Rollen förutsätter att du har en naturlig fallenhet för att strukturera och organisera, så att du arbetar på ett genomtänkt och effektivt sätt. Du trivs i en administrativ roll, och är trygg med att arbeta självständigt samtidigt som du värdesätter ett nära samarbete med kollegor.

Du som söker har:


• erfarenhet av administrativt arbete
• ett genuint intresse för och erfarenhet av HR-frågor
• goda kunskaper i Office-paketet
• lätt att sätta dig in i nya systemverktyg

Eftersom din roll är central för våra interna processer kommer vi lägga stor vikt vid personlig lämplighet och dina personliga egenskaper. Som person är du lösningsfokuserad med en god känsla för service och är inte rädd för att ta egna initiativ. Du har ett öga för detaljer men även förmågan att se helhetsperspektivet och hur ditt arbete bidrar till helheten. Ditt arbete kommer innebära en hel del kontakt med chefer, medarbetare och samarbetspartners vilket gör det viktigt att du känner dig trygg med att kommunicera och formulera dig. 

 

INFORMATION OM ANSTÄLLNINGEN
Anställningsform: Vikariat mellan december 2019 - oktober 2020

Omfattning: Heltid

Tillträde: December 2019 eller enligt överenskommelse

 

 

ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. 

 

Varmt välkommen med din ansökan till Trosa kommun!

 


För många börjar Trosa kommun som en sommarförälskelse som övergår till något mer. Våra verksamheter genomsyras av Trosaandan som är en känsla som nästan går att ta på. Det är det varma bemötandet mellan kollegor, och en chef som ser dig, ger dig ansvar och stöttar dig i din utveckling. På grund av vår litenhet har du stora möjligheter att utvecklas och göra avtryck, och har alltid nära till kollegor, näringsliv och medborgare. Visa mindre

Svenskägda Camfil är världens ledande leverantör av renluftslösningar.
Camfil tillverkar och levererar filter inom områdena komfortventilation, rena processer, transport, säkerhet och skydd. Verksamheten bedrivs genom 31 dotterbolag, 30 produktionsanläggningar och agenter i fler än 50 länder. Camfil koncernen i sin helhet omsätter på årsbasis ca 8,7 miljarder kronor och har ca 4500 anställda.


Har du erfarenhet av löneadministration?
Vill du jobba på ett företag som gör det möjligt för människor över hela världen att andas ren luft?
Då skulle du passa utmärkt som löne-/HR-administratör på Camfil i Trosa!
Vi söker nu en heltidstjänst för arbete inom lön och HR administration.


I rollen som löneadministratör kommer du hantera löner för våra ca 220 kollektivanställda och tillsammans med övriga löneteamet säkerställa att alla våra ca 500 medarbetare på våra tre svenska bolag får rätt lön i rätt tid.
Du kommer även till stor del arbeta med allmän HR administration.
Vi ser gärna att du har utbildning inom lön och/eller ekonomi samt tidigare erfarenhet av att arbeta med löne- och HR-administration.
Du arbetar självständigt med frågor inom löneområdet och har ett intresse av att arbeta för utveckling och effektivisering av rutiner och processer. Du har god systemkunskap samt goda kunskaper av att arbeta i Office paketet, speciellt Excel och Powerpoint.
Det är meriterande, men inget krav, om du har tidigare erfarenhet av att tolka Teknikavtalet samt att arbeta i Aditro Lön och/eller tidrapporteringssystemet WebTime.
Som person är du social, självgående och trivs med ordning och reda. Du bör ha en utpräglad känsla för service och arbetar lika väl i grupp som på egen hand.
Vi erbjuder ett omväxlande arbete i en internationell miljö med goda utvecklingsmöjligheter. Du blir en del av vårt Shared HR Service team i Trosa med möjlighet att självständigt påverka och bidra med nya tankar och idéer på hur vi kan göra lönearbetet än mer effektivt.




Vi använder oss ofta av visstidsanställning i upp till 12 månader. Fungerar allt bra för båda parter kommer det bli en tillsvidareanställning.


Om du tror att du är rätt person för jobbet, tveka då inte att söka genom att skicka in din ansökan till Solveig Johansson på vår löneavdelning, [email protected] , dock senast 30 september 2020. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Kari Virkama, VP HR Northern Europe, [email protected]. Visa mindre