Lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Trosa

Trosa Vagnhärad SK söker en kanslist på halvtid som administrativt stöd till idrottsverksamheten i basket, fotboll och friidrott. Tjänsten tillsätts snarast efter överenskommelse och innehåller en del kvällsarbete.
Du som söker tjänsten är noggrann som person, kommunikativ och har lätt för att ta nya kontakter. Erfarenhet från liknande arbete är meriterande och det är viktigt att du brinner för föreningsverksamhet. Din personlighet är viktig för att utveckla och bygga relationer med ledare och samarbetspartners.
Du bör ha minst gymnasiekompetens, vara van vid administrativt arbete och ha god datorvana och kunskap i officeprogram som är ett krav. Du bör ha kunskap och intresse för att höja digitaliseringsgraden i verksamheten som är ett önskemål i föreningen. Du rapporterar direkt till styrelsen.
Arbetsuppgifter
Allmän support till våra ledare
Hantering av materialinköp till ledare, lag och grupper
Uppdatera och publicera nyheter och information på hemsidan och sociala medier
Administration av LOK-stöd och aktivitetesbidrag
Sköta medlemsregister och fakturering av medlems- och träningsavgifter
Administration och hantering av nycklar/taggar
Kontakt med föreningar, förbund, leverantörer och kommunen
Planering av matcher, bokning av planer och domare
Planering och bokning av träningstider
Administrativa uppgifter i Fogis (fotbollens gemensamma informationssystem)
Närvara på styrelsemöten och gemensamma ledarträffar

Om du är intresserad av tjänsten skickar du din ansökan med referenser och CV till [email protected] senast den 15 augusti 2024. Om du har frågor om tjänsten kontaktar du Lena Ivarsdotter via mejl på [email protected]
Tillträdesdag och lön enligt överenskommelse. Visa mindre

Är du en strukturerad och engagerad administratör? Vill du vara med och forma framtidens hemtjänst i en kommun där kvalitet och individcentrerad omvårdnad står i centrum? Trosa kommun söker nu en bemannare till vår hemtjänstverksamhet. Här får du chansen att bidra till en trygg och meningsfull vardag för våra medborgare

Vård och omsorg i Trosa kommun har under många år bedrivit verksamhet i framkant, med hög kvalitet och engagerade medarbetare. Vi erbjuder individcentrerad omvårdnad och arbetar med något av det bästa och mest berikande som finns – att tillgodose våra medborgares individuella behov av vård och omsorg så att de ska känna trygghet och meningsfullhet. I Trosa kommun skapar vi en familjär stämning och har en stark sammanhållning. Den geografiska närheten inom kommunen möjliggör goda samarbeten, och hos oss blir du en del av ett team som trivs och har roligt på jobbet.

Som medarbetare hos oss är du med och formar framtidens hemtjänst, med driv och mod att utveckla nya arbetssätt. Några av våra fokusområden just nu är intern karriärsutveckling och att, genom differentierade arbetsuppgifter, möjliggöra för våra medarbetare att arbeta på toppen av sin kompetens, för att ge bästa nytta till brukare och organisation.

Hemtjänsten i Trosa kommun består av ungefär 90 medarbetare som är fördelade över tre områden: Vagnhärad, Trosa Öster och Trosa Väster. Som bemannare kommer du att ha din arbetsplats i Vagnhärad, men du stöttar hela hemtjänsten.

 

VAD INNEBÄR DITT UPPDRAG SOM BEMANNARE?
Som bemannare kommer din huvudsakliga arbetsuppgift vara att schemalägga hemtjänstpersonal utifrån beställning från chef och samordnare, samt att tillsätta vikarier vid korttidsfrånvaro. Inför sommarperioden har du en koordinerande roll för planering och introduktion av sommarjobbare. På sikt kan även rekrytering av vikarier och sommarpersonal ingå i ditt uppdrag. Även övriga administrativa uppgifter förekommer, såsom planering i TES. Verksamheten är under ständig utveckling vilket innebär att uppdraget kan förändras över tid.

 

VEM SÖKER VI?
Du som söker är/har:


• gymnasieutbildning
• en duktig administratör med mycket god data- och dokumentationsvana
• bra på att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift

Det är meriterande om du är/har:


• erfarenhet av schemaläggning och planering
• erfarenhet av bemanning i Schema & Bemanning (eCompanion)
• erfarenhet av TES eller annat planeringssystem
• b-körkort

Du har förmåga att självständigt planera ditt arbete, vara strukturerad och målinriktad. Du kan hantera många ärenden under perioder med hög belastning och har en mycket god kommunikativ förmåga samt ett professionellt bemötande i alla situationer. Uppdragets administrativa tyngdpunkt och bredd förutsätter att du är prestigelös och kvalitetsmedveten med öga för detaljer. Du är analytisk och nyfiken även på avvikelser, vilket gör att vi kan lära oss av det som inte blir som vi tänkt.

Du tar egna initiativ och kommer gärna med nya idéer och förslag. Om dina kollegor skulle beskriva dig skulle de säga att andra känner sig trygga med dig och att du inger förtroende. Du är mån om att bidra till en positiv stämning i ditt arbetslag och gemensamt skapa en bra arbetsmiljö. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

VAD ERBJUDER VI?
En arbetsplats där vi alltid vill lära oss nya saker och uppmuntrar till egna initiativ och förslag. Vi hittar på aktiviteter som stärker vår gemenskap. Hos oss ges du möjlighet att påverka ditt arbete och skapa värde för boende. Tillsammans utvecklar vi verksamheten och skapar en trygg miljö för våra boende. 

Är du rätt person ges du stora möjligheter till utveckling. Du blir inbjuden till en introduktionsdag för alla nyanställda i Trosa kommun där du får ta del av kommunen. Under introduktionsdagen får du lära dig mer om hur kommunen arbetar samt träffa de olika verksamhetscheferna och andra kollegor inom kommunen. Hos oss får du:


• introduktionsdag
• friskvårdsbidrag och tillgång till ett stort utbud av Sunt Liv aktiviteter
• chefsförsörjningsprogram för blivande ledare

 

INFORMATION OM ANSTÄLLNINGEN
Anställningsform: Tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas

Omfattning: Heltid

Tillträde: Enligt överenskommelse

 

REGISTERUTDRAG

Den som erbjuds tjänst inom Vård- och omsorgskontoret i Trosa kommun ska visa upp utdrag ur sitt belastningsregister. Ett sådant utdrag behöver beställas av personen själv, via följande länk: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ Det är viktigt att valet ”HVB hem” görs vid beställning av utdraget för att alla eventuella brott ska komma med i utdraget.

ÖVRIGT
Vi arbetar med löpande urval vilket innebär att vi kan komma att kalla till intervju redan innan sista ansökningsdatum gått ut.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. 

Varmt välkommen med din ansökan till Trosa kommun! Visa mindre

I Trosa kommun satsar vi på att våra barn och elever ska få en så bra start i livet som möjligt. Från det första mötet med förskolans värld, hela vägen genom förskoleklass, grundskolan och fritidshem gör våra medarbetare sitt yttersta för att varje barn och elev ska få de utmaningar och den stöttning som krävs för att nå sina drömmar och mål. Är du vår nästa kollega vid skolkontorets administrativa verksamhet? Skolkontorets administrativa enhet är placerad i Trosa inom gångavstånd till centrum, nära till busshållplats och med skogen rakt utanför kontoret. Vi sitter tillsammans med skolchef och andra centrala funktioner på Skolkontoret. På den administrativa enheten arbetar fem personer som stöttar samtlig barnomsorg- och skolverksamhet med frågor såsom placering och avgifter till förskola och fritids, skolskjuts, styrdokument och rutiner, systemstöd, köp och uppföljning av gymnasieplatser, vuxenutbildning med mera.

UPPDRAGET SOM ADMINISTRATIV SAMORDNARE
Förutom att du är en vass administratör tror vi att du drivs av att stödja en av kommunens högst prioriterade verksamheter - skolan.

Din huvudsakliga uppgift innebär att administrera och samordna uppdrag inom skol- och barnomsorgsområdet för hela kommunen. Exempel på arbetsuppgifter är hantering av skolpeng och interkommunal ersättning, uppföljning av barnomsorgskö, placering och avtal om förskoleplats, avgifts- och fakturahantering. Dessutom samordning av skolval till förskoleklass och utredning av skolpliktsfrågor på förvaltningsnivå.

Du kommer att ha ett nära samarbete med övriga funktioner på kontoret, skoladministratörer och rektorer, men även med andra förvaltningar och myndigheter. Du håller samtidigt en kontakt med medborgare via e-post, telefon och besök. Då rollen även innebär uppföljning av att barnomsorgs- och avgiftsregler följs samt andra ärenden av mer utredande karaktär krävs att du har god analytisk förmåga. Rollen innebär kvalificerat administrativt arbete, systemansvar och stöd i verksamhetssystemen.

VEM SÖKER VI?
 Du har:


• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Minst tre års erfarenhet av kvalificerade administrativa uppgifter
• Mycket god datorvana och kunskaper i Officepaketet med krav på ekonomisk förståelse
• Mycket goda kunskaper i svenska språket både i tal och skrift
• Körkort B
• Meriterande med kunskaper i Procapita och diarieföring

Meriterande är erfarenhet av att arbeta inom kommun eller annan offentlig verksamhet, gärna inom barnomsorg- och utbildning. Du har förmåga att självständigt planera ditt arbete, vara strukturerad och målinriktad. Du kan hantera många ärenden under perioder med hög belastning och har en mycket god kommunikativ förmåga, och ett professionellt bemötande i alla situationer.

Du har en förståelse för de regelverk som styr arbetet, och drivs samtidigt av arbete med att utveckla och förbättra. Den täta kontakten med kollegor samt allmänheten gör att du behöver ha en mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga, vara serviceinriktad och ha ett professionellt bemötande. Uppdragets administrativa tyngdpunkt och bredd förutsätter att du är prestigelös och kvalitetsmedveten med öga för detaljer. 

VAD ERBJUDER VI?
En bred och varierande roll där du arbetar nära dina kollegor och chef. Ett organisationsklimat som värnar om medborgarnas och medarbetarnas bästa genom relationer, innovativa och kreativa lösningar.


• Ett team med bredd och varm arbetsmiljö
• Friskvårdsbidrag
• Tillgång till ett stort utbud av Sunt Liv aktiviteter med en blandning av fysisk aktivitet och kultur hos aktörer baserade i Trosa kommun
• Introduktionsdag tillsammans med andra nyanställda kollegor från hela kommunen
• Flextid
• Semesterväxling 

  

INFORMATION OM ANSTÄLLNINGEN
Anställningsform:  Tillsvidare

Omfattning: Heltid, 100%

Tillträde: Januari eller enligt överenskommelse

 

ÖVRIGT
Vi arbetar med löpande urval och kan komma att kalla till intervju innan sista ansökningsdatum.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Den som erbjuds tjänst inom förskola och skola måste uppvisa utdrag ur belastningsregister enligt gällande lagstiftning (Lag [2000:873] om registerkontroll av personal inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnsomsorg). 

Varmt välkommen med din ansökan!

VILL DU VETA MER?
I Trosa kommun satsar vi på att våra barn och elever ska få en så bra start i livet som möjligt. Från de första stegen i förskolans värld, hela vägen genom grundskolan och fritidshem gör våra medarbetare sitt yttersta för att varje barn/elev ska få den stöttning som krävs för att nå sina drömmar och mål.

Vi arbetar ständigt för att skapa engagemang och arbetsglädje och vi är väldigt stolta över att Trosa kommun i flera år legat i den absoluta Sverigetoppen när det gäller engagerade medarbetare enligt SKR (Sveriges Kommuner och Regioner, HME).



Läs mer om barn och utbildning i Trosa kommun här. Visa mindre

I Trosa kommun satsar vi på att våra barn och elever ska få en så bra start i livet som möjligt. Från det första mötet med förskolans värld, hela vägen genom förskoleklass, grundskolan och fritidshem gör våra medarbetare sitt yttersta för att varje barn och elev ska få de utmaningar och den stöttning som krävs för att nå sina drömmar och mål. Välkommen till Tomtaklintskolan, en av kommunens två högstadieskolor. Hos oss blir du en del i en personalgrupp med ett positivt utvecklingsklimat. Här går ca 300 elever fördelat på 12 klasser, vi har en väl utvecklad digital lärmiljö och tror på betydelsen av att tillsammans skapa lust att lära och förutsättningar att utvecklas. Du ges möjlighet att tillsammans med oss skapa en skola där levande strukturer och tydliga ramar gör att vi kan anpassa vår verksamhet efter våra elevers och klassers unika förutsättningar. Lär känna oss bättre här på trosa.se/tomtaklintskolan.

 

VAD INNEBÄR DITT UPPDRAG?
Förutom att du är en vass administratör tror vi att du drivs av att stödja en av kommunens högst prioriterade verksamheter - skolan.

Du har en god kontakt med personal, vårdnadshavare och elever via besök, telefon och e-post. Du kommer att ha ett nära samarbete med rektor och biträdande rektor, samt med andra förvaltningar.

Som skoladministratör kommer du att arbeta med varierade administrativa uppgifter såsom in – och utskrivning av elever, underhåll av elevgrupper, betygshantering, diarieföring och arkivering. Du är även en viktig del i inrapportering av Nationella prov och annan statistik till SCB. Du kommer att ansvara för diverse inköp, introduktion av nyanställda samt systemansvar och stöd till medarbetare i verksamhetssystemen.

En viktig uppgift för att få det dagliga arbetet på skolan att fungera friktionsfritt är anskaffande av vikarier, varför ett väl fungerande kontaktnät är ett plus.

 

VEM SÖKER VI?
 Du har:


• Gymnasieexamen, med fördel inriktning handels-, ekonomi eller administration
• Meriterande är högskoleutbildning med ekonomisk inriktning eller motsvarande
• Erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter med dokumenterat goda resultat
• Mycket god datorvana och kunskaper i Officepaketet med krav på ekonomisk förståelse
• Mycket goda kunskaper i svenska språket både i tal och skrift
• Erfarenhet av att ha administrerat och ansvarat för verksamhetssystem (exempelvis Procapita, Nova schem, Schoolsoft, mfl)
• Erfarenhet av ekonomiska arbetsuppgifter såsom fakturahantering och enklare ekonomisk uppföljning
• Erfarenhet av vikarieanskaffning och samordning

Meriterande är erfarenhet av att arbeta inom kommun eller annan offentlig verksamhet, gärna inom barnomsorg- och utbildning. Du har förmåga att självständigt planera ditt arbete, vara strukturerad och målinriktad. Du kan hantera många ärenden under perioder med hög belastning och har en mycket god kommunikativ förmåga och ett professionellt bemötande i alla situationer.

Du har en förståelse för de regelverk som styr arbetet och drivs samtidigt av att utveckla och förbättra. Uppdragets administrativa tyngdpunkt och bredd förutsätter att du är prestigelös och kvalitetsmedveten med öga för detaljer. 

 

VAD ERBJUDER VI?
En bred och varierande roll där du arbetar nära dina kollegor och chef. Ett organisationsklimat som värnar om medborgarnas och medarbetarnas bästa genom relationer, innovativa och kreativa lösningar.


• Ett team med bredd och varm arbetsmiljö
• Friskvårdsbidrag
• Tillgång till ett stort utbud av Sunt Liv aktiviteter med en blandning av fysisk aktivitet och kultur hos aktörer baserade i Trosa kommun
• Introduktionsdag tillsammans med andra nyanställda kollegor från hela kommunen
• Flextid
• Semesterväxling 

 

INFORMATION OM ANSTÄLLNINGEN
Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Tillträde: 1 februari 2024 eller enligt överenskommelse

 

ÖVRIGT
Vi arbetar med löpande urval och kan komma att kalla till intervju innan sista ansökningsdatum.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Den som erbjuds tjänst inom förskola och skola måste uppvisa utdrag ur belastningsregister enligt gällande lagstiftning (Lag [2000:873] om registerkontroll av personal inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnsomsorg). 

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi växer kraftigt och vi behöver förstärka vårat gäng, vill du bli med?
Åkerbergs Trafik är ett företag som bedriver transporter av olika slag med utgångspunkt från Vagnhärad. Vi har lastbilar, bussar och taxibilar och fastigheter i Vagnhärad och Södertälje.
Arbetsuppgifter, ansvara och planera underhåll och drift av fordon och fastighet. Daglig planering av fordonsservice, reparation, försäkringar mm. Samma gäller våra fastigheter med löpande planering och skötsel av mark och gårdsplan mm. Visst ansvar för inköp som rör verksamheten med ekonomiskt ansvar. Nära samarbete med trafikledning, verkstad och ekonomi.
Kvalifikationer, erfarenhet från liknande arbete i transportbranschen, erfarenhet av fordonsteknik, god systemvana, god kunskap i word och excel, lösningsorienterad, positiv, samarbetsvillig, God förmåga att planera, analysera, kommunicera. Du ska känna till lagar och förordningar i transportbranschen, även internationellt och uppdatera dig löpande.
Tjänst, heltid, kollektivavtal finns, lön enligt ök. kvällar och helger kan förekomma.
Maila CV och personligt brev. Visa mindre

I Trosa kommun satsar vi på att våra barn och elever ska få en så bra start i livet som möjligt. Från det första mötet med förskolans värld, hela vägen genom förskoleklass, grundskolan och fritidshem gör våra medarbetare sitt yttersta för att varje barn och elev ska få den stöttning som krävs för att nå sina drömmar och mål.

Att arbeta i den lilla kommunen möjliggör goda samarbeten mellan skolor och andra verksamheter i kommunen. I rollen som samordnare för skolskjuts blir du en del av Skolkontorets centrala administrativa team som sitter på Skolkontoret, du har också möjlighet att delvis arbeta hemifrån. Du kommer rapportera till administrativ chef.

 

UPPDRAGET SOM SKOLSKJUTSSAMORDNARE

Du kommer arbeta med myndighetsutövning kring skolskjuts utifrån skollagen och kommunens riktlinjer. Tjänsten innebär att självständigt utreda, bedöma och besluta om skolskjuts och elevresor. På sikt kan fler utredningsuppdrag avseende andra typer av skolfrågor komma att ingå.

I tjänsten ingår det att sköta praktisk planering och handläggning av turer och beslutshantering. Du ansvarar för att ansökningar går lätt att göra, att korrekta beslut fattas, rätt resor beställs i rätt tid, att gjorda beställningar granskas och dess ekonomiska och juridiska effekter följs upp. Du ansvarar för att uppdatera Skolkontorets styrdokument kring skolskjuts enligt gällande regelverk. Du handlägger framtagandet av upphandlingsunderlag för skolskjutsavtal, genomför avtalsuppföljningar och har ett aktivt och löpande driftssamarbete med skolskjutsentreprenörer.

Ditt ansvarsområde innebär att du leder möten och samordnar verksamheten med skolans centrala funktion och skolornas schemaläggning. Du har en rådgivande funktion i frågor som rör skolresor mot skolchef och kommunstyrelsen. Du kommer vara föredragande i olika sammanhang, såsom ledningsgrupps- och nämndmöten.

En stor och viktig del i arbetet är kommunikation med medborgarna, kommunens skolorganisation och de företag som utför skolskjuts. Vi strävar efter att ha en effektiv och kundorienterad arbetsprocess där medborgarnas behov är grunden för vårt uppdrag.

 

VEM SÖKER VI?

Du har:


• Högskoleutbildning inom administration/juridik/ekonomi/statsvetenskap eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Mycket god datorvana och kunskaper i officepaket
• Mycket goda kunskaper i svenska språket både i tal och skrift
• Körkort B

 

Vi vill gärna att du har erfarenhet av myndighetsarbete/ myndighetsutövning, handläggning och erfarenhet från arbete med skolfrågor. Har du arbetslivserfarenhet av trafikplanering, ruttplanering eller annan typ av transportlogistik är det meriterande. Du är van vid att hålla dig uppdaterad om och sätta dig in i gällande lagstiftning.

Du har förmågan att självständigt planera ditt arbete och arbeta strukturerat och målinriktat. Du kan fatta många beslut under kort period samt strukturera dessa i datasystem. Du har en mycket god kommunikativ förmåga, och ett professionellt bemötande i alla situationer.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

 

VAD ERBJUDER VI?

Du blir inbjuden till en introduktionsdag för alla nyanställda i Trosa kommun där du får ta del av kommunen på en guidad busstur genom verksamheterna. Under introduktionsdagen får du lära dig mer om hur kommunen arbetar samt träffa de olika verksamhetscheferna och andra kollegor inom kommunen.

Hos oss finns:


• Introduktionsdag
• Friskvårdsbidrag
• Tillgång till ett stort utbud av Sunt Liv aktiviteter med en blandning av fysisk aktivitet och kultur hos aktörer baserade i Trosa kommun
• Chefsförsörjningsprogram för blivande ledare
• Flextid
• Semesterväxling
• Möjlighet att delvis arbeta hemifrån

 

OM ANSTÄLLNINGEN

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid, 100%

Tillträde: September 2022 eller enligt överenskommelse

 

ÖVRIGT

Vi arbetar med löpande urval och kan kalla till intervju innan ansökningstiden har gått ut.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Arbetsuppgifter:
Sköta bolagets allmänna administration kring planering
Schemaläggning
Beställa varor
Räkna anställdas arbetade timmar
Beräkna lön för anställda
Övrig administration
Skicka ert CV till [email protected]
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Är du en social administratör som får en kick av att pussla med scheman och alltid drömt om att vara med och utforma en helt ny samordnande roll? Välkommen till oss!

Hos oss blir du del av ett team med stor arbetsglädje och brinnande intresse för verksamheten. Vi har en kultur som är öppen och nyfiken med ett lekfullt lärande som bidrar till stor arbetsglädje. Rollen som samordnare på förskolorna är helt ny i Trosa kommun, vilket innebär att du tillsammans med din rektor kommer vara delaktig i att utforma tjänsten.

Vi kommer anställa två samordnare som arbetar mot olika förskolor, Fageräng/Väsby i Vagnhärad och Tallbacken/Björkbacken i Trosa. Förskolorna under varje rektor har gemensamma möten och samarbete över förskolorna, även rektorerna på våra olika förskolor har ett tätt samarbete. Vi tror på nätverk och relationer, och ni två samordnare kommer bilda ett team som kan stötta och täcka upp för varandra. 

 

UPPDRAG
Tjänsten är under utformning men grunden är lagd, du kommer vara förskolerektors och pedagogers högra hand och i nära samarbete med dina förskolor arbeta med huvudsakligen:

Vikarieanskaffning. Ta emot frånvaroanmälningar från befintlig personal, ringa in vikarier, ha en överblick på förskolornas bemanning för att hitta bästa möjliga bemanningslösning, samt vara kontaktperson gällande nya timvikarier. Detta innebär att din arbetsdag börjar kl 06.00 för att vara redo att ta emot frånvaroanmälningar och börja ringa in personal.

Systemansvarig för vårt schema- och bemanningssystem. Administrera, uppdatera och förvalta Schema&Bemanning; med relevant information (scheman och personaluppgifter), fungera som kontaktperson och tillsammans med din samordnarkollega vara sammanhållande för Schema&Bemanning; inom förskolorna, samt vara stöd till rektorer och systemanvändare i en växande verksamhet.

Du kommer också utföra övriga administrativa sysslor, bl.a. hantera fakturor, göra inköp/beställning, felanmälan, vara behjälplig vid mötesanteckningar, med mera.

 

VEM SÖKER VI?
Vi söker ett administrativt ess som förstår både system och människor. Din tidigare administrativa erfarenhet har visat att du är strukturerad och välorganiserad. Du har förmågan att se hur du kan arbeta med detaljerna för att påverka helheten. Du skapar positiva möten med människor i alla åldrar, och är en fena på att skapa ordning och systematisera. Du har hög integritet, inger förtroende, kan hitta lösningar och får med dig andra för att förverkliga dessa. Du navigerar med lätthet i digitala landskap.

Du är/har:


• Gymnasieexamen, med fördel inriktning ekonomi/administration
• Utbildning från högskola eller universitet är meriterande
• Tidigare erfarenhet från administrativt arbete
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift – behärskar du fler språk är det ett plus
• B-körtkort
• Mycket god digital kunskap är ett krav
• Erfarenhet från Schema&Bemanna; (BeSched) eller liknande system
• Erfarenhet från förskolan är meriterande

 

INFORMATION OM ANSTÄLLNINGEN
Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning på 6 månader kommer att tillämpas

Omfattning: Deltid 75%

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Arbetstider: 06.00 - 13.00 måndag till fredag (kan komma att ändras)

 

OM FÖRSKOLORNA
Fageräng och Väsby i Vagnhärad har tillsammans ett 40-tal medarbetare som tar hand om 170 barn. Fagerängs hörnstenar är lek, rörelse och återhämtning i balans, och på Väsby har vi fokus hälsosam verksamhet för en stressfri miljö för både barn och vuxna. Vagnhärad ligger omgärdat av skog och hagar, hit går både buss och tåg från Stockholm, Nyköping och Södertälje. 

Ett stenkast från centrala Trosa med skogen runt hörnet och havet på gångavstånd ligger Tallbacken och Björkbacken precis bredvid varandra. Här arbetar ett 30-tal medarbetare med ca 140 barn. Tallbacken och Björkbacken har förutom utevistelse även ett stort fokus på digitalisering. Till Trosa går buss från Stockholm, Nyköping och Södertälje. 

 

ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi arbetar med löpande urval och kan komma att kalla till intervju innan sista ansökningsdag.

 

Varmt välkommen med din ansökan till Trosa kommun! Visa mindre

I Trosa kommun satsar vi på att våra barn och elever ska få en så bra start i livet som möjligt. Från de första stegen i förskolans värld, hela vägen genom grundskolan och fritidshem gör våra medarbetare sitt yttersta för att varje barn och elev ska få den stöttning som krävs för att nå sina drömmar och mål.

 
UPPDRAG
Skoladministratör - du är spindeln i vårt administrativa nät. 

I administratörsrollen har du ett nära samarbete med rektor, personal på skolan, och andra stödfunktioner inom kommunen. Du har även en naturlig kontakt med elever, vårdnadshavare och besökare på skolan.

I rollen ingår bland annat:


• elev-, personal- och ekonomiadministration
• ta emot frånvaroanmälan för elever och medarbetare
• vikariesamordning
• planering och inrapportering av nationella prov till SCB
• inköp
• koordinera introduktion av nyanställda

 

KOMPETENS
Vi söker en framgångsrik administratör till en roll där din organisatoriska och sociala förmåga är central. Tidigare och nuvarande kollegor kan vittna om din imponerande struktur, du kan helt enkelt skapa ordning i allt. Arbetsbelastningen kan variera över året, vilket också gör det viktigt med din förmånga att planera samt förmåga att anpassa dig efter olika typer av förutsättningar.

Förutom att vara ett administrativt ess har du en stor social förmåga och en vilja att ge bästa möjliga hjälp. Vi tror att du trivs i det personliga mötet. Besökare, vårdnadshavare, medarbetare, elever - du kommer vara en naturlig första kontakt för många där du representerar Vitalisskolan och Trosa kommun, vi kommer därför lägga stor vikt vid personliga egenskaper och personlig lämplighet. Du anpassar dig med lätthet till den person du har framför dig, och kommunicerar lika bra oavsett om det sker över telefon, i skolans korridorer eller per mail.

Eftersom du kommer hantera en mängd olika handlingar ser vi gärna att du har kunskap om offentliga handlingar och sekretess, samt om gällande lagstiftning och styrdokument inom skolområdet. 

Du är/har:


• gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning eller erfarenhet av liknande uppdrag
• flytande i svenska i både tal och skrift
• goda kunskaper i engelska, både tal och skrift 
• erfarenhet av att arbeta i olika IT-system
• god datorvana, framförallt av Officepaketet

Ditt arbete innebär att du kommer röra dig mellan olika system, har du tidigare erfarenhet från något av följande program är det meriterande:


• Skola24
• Visma
• eCompanion
• e-tjänster
• Procapita

 

INFORMATION OM ANSTÄLLNINGEN
Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Tillträde: Tillträde den 25 november eller enligt överenskommelse.

 

OM Vitalisskolan
Med skogen som granne och havet inom räckhåll hittar du Vitalisskolan, den största låg- och mellanstadieskolan i kommunen. På Vitalisskolan finns det idag cirka 410 elever från f-6 i moderna lokaler. Cirka sextio personer arbetar tillsammans med våra elever, och våra medarbetare är uppdelade i arbetslag på skola respektive fritidshem. 

Vår vision är att arbeta för att Vitalisskolan ska vara en skola där alla känner sig trygga. Vi medverkar till att utveckla barnens känsla för samhörighet, ansvar och ett livslångt lärande. Skolgården och skogen fylls dagligen med lärande, lek och aktiviteter i direkt anslutning till skolan. Ett arbetsklimat och en miljö som främjar barns hälsa ger lust och glädje till lärande. 

 

ÖVRIGT
Den som erbjuds tjänst inom förskola och skola måste uppvisa utdrag ur belastningsregister enligt gällande lagstiftning (Lag [2000:873] om registerkontroll av personal inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnsomsorg). 

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Intervjuer startar fortlöpande.

Varmt välkommen med din ansökan!

 


VILL DU VETA MER?

För många börjar Trosa kommun som en sommarförälskelse som övergår till något mer. Våra verksamheter genomsyras av Trosaandan som är en känsla som nästan går att ta på. Det är det varma bemötandet mellan kollegor, och en chef som ser dig, ger dig ansvar och stöttar dig i din utveckling. På grund av vår litenhet har du stora möjligheter att utvecklas och göra avtryck, och har alltid nära till kollegor, näringsliv och medborgare.


Trosa kommun växer som bostadsort och vi söker medarbetare till våra skolor i Trosa. Skolorna i Trosa kommun vill ha personal som har en mix av åldrar, kön och bakgrund för att få en större mångfald och många förebilder för våra barn.



Vi arbetar ständigt för att skapa engagemang och arbetsglädje och vi är väldigt stolta över att Trosa kommun i flera år legat i den absoluta Sverigetoppen när det gäller engagerade medarbetare enligt SKL (Sveriges kommuner och landsting, HME).



Läs mer om grundskolan i Trosa kommun här. Visa mindre