Lediga jobb som Registrator i Trosa

Trosa kommun är en liten kommun med nära samarbete mellan verksamheter, närhet till beslutsfattare, och snabba beslutsvägar. Kanslienheten är en del av kommunkontoret som stöttar våra kärnverksamheter. Du blir en viktig del av kommunkontoret och som medarbetare på kanslienheten arbetar du på en välkomnande och trevlig arbetsplats där du också ges stor inblick i den kommunala verksamheten. Du blir en del av en kommunal arbetsplats som år efter år ligger i toppen vad gäller mest engagerade medarbetare (enligt HME) och dessutom bor här några av Sveriges mest nöjda medborgare.

UPPDRAG
Kanslienheten ansvarar för kommunens ärende- och dokumenthantering/ informationshantering, diarium, kommunarkiv, sekreterarskap i nämnder/kommunala bolag, överförmyndarverksamhet och kommunövergripande digitaliseringsprojekt. Kanslienheten ansvarar också för att genomföra utredningar, att ge kommunens förvaltningar vägledning i kommunaljuridiska frågor, samt att administrera allmänna val.

Som registrator/dokumentcontroller ansvarar du för kommunens övergripande diarieföring av inkomna och upprättade handlingar och arkivering. Sekretessbedömningar och utlämnande av allmänna handlingar ingår i de dagliga arbetsuppgifterna samt att ge stöd, råd och vägledning till kommunens förvaltningar gällande informationshantering. Det förekommer även andra administrativa sysslor, t.ex. fakturahantering.

I Trosa kommun händer det mycket inom digitaliseringsområdet, bland annat pågår implementering av ett nytt ärende- och dokumenthanteringssystem, Lex. Som registrator/dokumentcontroller har du en viktig roll i det arbetet. Därför är det viktigt att du tycker att digitaliseringsutvecklingen är stimulerande och rolig. Arbetsuppgifterna är varierande och kräver struktur och kvalitetsmedvetenhet.

 

VEM SÖKER VI?
Du har erfarenhet av att arbeta som registrator/dokumentcontroller i offentlig sektor eller annan erfarenhet arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har god kunskap om offentlighet och sekretess, samt de lagar och förordningar som styr informationshantering i offentlig verksamhet. Du har god IT-vana, kan snabbt sätta dig in nya administrativa system och har erfarenhet av digital informationshantering. Du har examen från gymnasiet.

Som person har du förmåga att arbeta självständigt och på ett strukturerat sätt. Du trivs med att hjälpa andra, att arbeta med att effektivisera processer och är intresserad av att hålla dig uppdaterad om den utveckling som sker inom ditt arbetsområde. Du är initiativtagande och noggrann och vi sätter stor vikt vid personlig lämplighet.

Du kommer dagligen ha kontakt med medborgare, tjänstepersoner och politiker inom kommunen vilket innebär att du måste vara serviceinriktad och ha en god samarbetsförmåga. Du talar, skriver och förstår svenska bra.

 

 VAD ERBJUDER VI?
En bred och varierande roll där du arbetar nära dina kollegor och chef. Ett organisationsklimat som värnar om medborgarnas och medarbetarnas bästa genom relationer, innovativa och kreativa lösningar.


• Ett team med hög kompetens och varm arbetsmiljö
• Friskvårdsbidrag
• Semesterväxling
• Årsarbetstid


INFORMATION OM ANSTÄLLNINGEN
Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Deltid, 80%

Tillträde: Enligt överenskommelse

 

ÖVRIGT
Urvalet påbörjas efter sista ansökningsdatum.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

 

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

För många börjar Trosa kommun som en sommarförälskelse som övergår till något mer. Våra verksamheter genomsyras av Trosaandan som är en känsla som nästan går att ta på. Det är det varma bemötandet mellan kollegor, och en chef som ser dig, ger dig ansvar och stöttar dig i din utveckling. På grund av vår litenhet har du stora möjligheter att utvecklas och göra avtryck, och har alltid nära till kollegor, näringsliv och medborgare.



 
UPPDRAG
Kanslienheten tillhör kommunkontoret som i dagsläget består av ett 30-tal anställda som jobbar för att på bästa sätt ge stöd och service till kommunens verksamheter. Kanslienheten ansvarar för kommunens ärendeberedning, diarium, kommunarkiv, sekreterarskap i nämnder/kommunala bolag och överförmyndarverksamhet. Kanslienheten ansvarar också för att genomföra kommunövergripande utredningar, att ge kommunens förvaltningar vägledning i kommunaljuridiska frågor, samt att administrera allmänna val. 

Vi är ett team med arbetsglädje, god sammanhållning och som medarbetare på kanslienheten kommer du att få arbeta på en välkomnande och trevlig arbetsplats samt få stor inblick i den kommunala verksamheten.

Som registrator ansvarar du för diarieföring av främst nämndhandlingar och bygglov men även andra förekommande handlingar. Du ansvarar även för posthantering och arkivering. Sekretessbedömningar och utlämnande av allmänna handlingar ingår också i arbetsuppgifterna samt att ge stöd, råd och vägledning till kommunens förvaltningar gällande ärende- och dokumenthantering. Det förekommer även andra administrativa sysslor som viss fakturahantering. Du kommer delta i kommunens arbete med att införa e-arkiv och anslutning till kommunalförbundet Sydarkivera. Arbetsuppgifterna är varierande och kräver struktur och kvalitetsmedvetenhet.

 

KOMPETENS
Vi söker dig som har:


• gymnasieexamen
• erfarenhet av att arbeta som registrator i offentlig sektor
• god kunskap om offentlighet och sekretess,
• god kunskap om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering i offentlig verksamhet
• god IT-vana
• erfarenhet av digital ärende- och dokumenthantering är meriterande

Som person har du förmåga att arbeta självständigt och på ett strukturerat sätt. Du trivs med att hjälpa andra, att arbeta med att effektivisera processer och är intresserad av att hålla dig uppdaterad om den utveckling som sker inom ditt arbetsområde. Du är initiativtagande och noggrann och vi sätter stor vikt vid personlig lämplighet.

Du kommer dagligen ha kontakt med medborgare, tjänstepersoner och politiker inom kommunen vilket innebär att du måste vara serviceinriktad och ha en god samarbetsförmåga. Du måste också kunna delta i övriga uppgifter som enheten ansvarar för, till exempel stödja nämndsekreterarna i deras arbete med allmänt förekommande arbetsuppgifter.

 

INFORMATION OM ANSTÄLLNINGEN
Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Deltid 70%

Tillträde: Enligt överenskommelse

 

 

ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. 

 

Varmt välkommen med din ansökan till Trosa kommun! Visa mindre